Sākums

MI INTEGRĀCIJA UN BIZNESA AUTOMATIZĀCIJA

Mazāk rutīnas darba.
Vairāk laika
svarīgākajam.

Praktiska MI palīdzība rīkos, kurus jūsu komanda jau izmanto. Palīdziet cilvēkiem apstrādāt dokumentus, atrast atbildes un sagatavot ikdienas darbu, saglabājot pārbaudi tur, kur tā ir svarīga.

KĀ VARAM PALĪDZĒT

Sāciet ar darbu, tad izvēlieties MI.

Sākam ar atkārtotu uzdevumu un skaidru noderīga rezultāta definīciju. Neliels izmēģinājuma projekts palīdz novērtēt precizitāti, ietaupīto laiku un darbības izmaksas, pirms darbprocess kļūst par ikdienas daļu.

01

Dokumenti un rēķini

Iegūstiet galvenos datus, atklājiet trūkstošo informāciju un sagatavojiet strukturētus ierakstus pārskatīšanai.

02

Uzņēmuma zināšanas

Palīdziet darbiniekiem atrast atbildes apstiprinātos dokumentos, pievienojot atsauces uz avotiem un nodrošinot viņu lomai atbilstošu piekļuvi.

03

E-pasts un atbalsta pieprasījumi

Sakārtojiet ienākošās ziņas, sagatavojiet pieteikumu informāciju un atbilžu melnrakstus komandas pārbaudei.

04

Pārskati un uzdevumu saraksti

Apkopojiet saskaņotus datus vai sapulču piezīmes un sagatavojiet nākamos soļus, saglabājot pieejamu sākotnējo informāciju.

PRAKTISKS MI IKDIENAS DARBAM

Mazāk rutīnas.
Vairāk laika domāt.

Noderīgs MI darbprocess savieno informāciju, rīkus un cilvēkus. Iepazīstiet dažus veidus, kā tas varētu palīdzēt jūsu komandai.

Ilustratīvi darbprocesi
01

Piegādātāja rēķins

PDF / e-pasta pielikums

02

Iegūt un pārbaudīt

Piegādātājs, datums, summa, pasūtījuma atsauce

03

Pārskatīt datus

Kolēģis pārbauda atzīmētos laukus

04

Grāmatvedības sistēma

Apstiprināts ieraksts, gatavs nākamajam solim

No dokumenta līdz noderīgam ierakstam.

MI var sagatavot datus; jūsu komanda pārbauda rezultātu. Apstiprinātā informācija pēc tam nonāk jūsu grāmatvedības darbprocesā.

Sāciet ar vienu uzdevumu. Pārbaudiet rezultātu. Attīstiet to, kas darbojas.

Vairāk par MI un automatizāciju

VEIDOTS CILVĒKIEM

Palīdzība, kuru varat
saprast un pārbaudīt.

  • Pirms rīku izvēles vienojieties par piekļuvi datiem, to apstrādi un glabāšanu.
  • Svarīgus lēmumus un ārējās darbības pakļaujiet saskaņotai apstiprināšanas kārtībai.
  • Izmēģinājuma laikā novērtējiet precizitāti, pārskatīšanai nepieciešamo darbu un darbības izmaksas.
  • Paredziet izņēmumus un saglabājiet iespēju rīkoties manuāli.

DAŽAS NODERĪGAS ATBILDES

Pirms sākam.

Vai katram uzdevumam nepieciešams MI?

Nē. Skaidri noteikumi un parasta automatizācija bieži ir piemērotākais risinājums. MI ir noderīgs, ja uzdevumā jāstrādā ar nestrukturētu informāciju, valodu vai variācijām, kuras noteikti noteikumi neapstrādā pietiekami labi.

Kā tiek apstrādāta uzņēmuma informācija?

Pirms rīku izvēles vienojamies, kurus datus drīkst apstrādāt, kur tie tiek apstrādāti un glabāti, kam tie ir pieejami un kurām darbībām nepieciešams apstiprinājums.

Vai varam sākt ar vienu nelielu procesu?

Jā. Konkrētam uzdevumam paredzēts izmēģinājuma projekts ir praktisks sākums. Pirms paplašināšanas jānovērtē noderīgais rezultāts, kļūdas, pārskatīšanai nepieciešamais darbs un darbības izmaksas.

Vai MI rīkosies bez cilvēka pārbaudes?

Šo robežu nosaka darbprocess. Būtiskām darbībām jāparedz saskaņoti apstiprināšanas soļi, savukārt izņēmumus var nodot atpakaļ komandai.

PADARĪSIM DARBU VIENKĀRŠĀKU

Kas jūsu darbā
varētu darboties labāk?

Pastāstiet par savām sistēmām, komandu un risināmo uzdevumu.

Apspriedīsim jūsu projektu