Inter Development
Startseite

PROZESSBEISPIEL · HANDEL & BUCHHALTUNG

Abgestimmte Bestellungen.
Vernetzte Teams.

Ein beispielhaftes Integrationsszenario: Bestellerfassung mit ERP und Buchhaltung verbinden und Ausnahmen klar bearbeitbar machen.

Die Ausgangslage

Ein Handelsunternehmen nutzt getrennte Werkzeuge für Bestellungen, Betrieb und Buchhaltung.

Die Herausforderung

Mitarbeitende kopieren Informationen mehrfach und prüfen zeitaufwendig, welcher Datensatz aktuell ist.

Das Ziel

Informationen einmal erfassen und dem richtigen Team den nächsten Schritt zeigen.

DER VERNETZTE ABLAUF

Ein klarer Weg für jede Bestellung.

  1. 01Bestellung eingegangen
  2. 02Prüfung & Zuordnung
  3. 03ERP / Buchhaltung
  4. 04Status- & Ausnahmeprüfung

UNSER VORGEHEN

Die Verbindung ist erst der Anfang.

Eine nützliche Integration braucht klare Regeln, sichtbare Fehler und Menschen, die den nächsten Schritt kennen.

01

Daten zuordnen

Felder, Kennungen und Regeln für jedes System gemeinsam festlegen.

02

Ausnahmen sichtbar machen

Fehlende Daten und fehlgeschlagene Übertragungen den zuständigen Personen anzeigen.

03

Den gesamten Ablauf prüfen

Realistische Bestellungen, Dublettenbehandlung und Wiederherstellung vor dem Alltagseinsatz testen.

04

Menschen unterstützen

Den Ablauf dokumentieren, Zuständigkeiten erklären und einen klaren Supportweg bieten.

WORAN SICH ERFOLG ZEIGEN WÜRDE

Weniger doppelte Arbeit.
Ein nachvollziehbarer Prozess.

Aufwand für manuelle Eingaben, Datengenauigkeit und Zeit zur Klärung von Ausnahmen messen. Zuerst einen Ausgangswert vereinbaren und dann den laufenden Prozess damit vergleichen.

Dies ist ein Beispielszenario, kein abgeschlossenes Kundenprojekt und keine Aussage über gemessene Ergebnisse.

Systemintegration entdecken
MACHEN WIR ARBEIT EINFACHER

Was soll bei Ihnen
besser funktionieren?

Erzählen Sie uns von Ihren Systemen, Ihrem Team und der Aufgabe, die Sie lösen möchten.

Ihr Projekt besprechen