PRZYKŁAD PROCESU · HANDEL I KSIĘGOWOŚĆ

Spójne zamówienia.
Zgrane zespoły.

Przykładowy scenariusz integracji: połączenie rejestracji zamówień z ERP i księgowością oraz jasna obsługa wyjątków.

Sytuacja

Firma handlowa korzysta z oddzielnych narzędzi do zamówień, operacji i księgowości.

Wyzwanie

Pracownicy wielokrotnie kopiują dane i poświęcają czas na sprawdzanie, który zapis jest aktualny.

Cel

Zapisać informacje raz i pokazać właściwemu zespołowi następny krok.

POŁĄCZONY PROCES

Jasna droga dla każdego zamówienia.

01Otrzymane zamówienie
02Walidacja i mapowanie
03ERP / księgowość
04Kontrola statusu i wyjątków

JAK PODESZLIBYŚMY DO ZADANIA

Połączenie to dopiero początek.

Użyteczna integracja wymaga jasnych reguł, widocznych błędów i ludzi, którzy wiedzą, co zrobić dalej.

Mapowanie informacji

Uzgodnić pola, identyfikatory i reguły wymagane przez każdy system.

Widoczne wyjątki

Pokazać brakujące dane i nieudane przesłania osobom, które mogą je wyjaśnić.

Weryfikacja całej ścieżki

Przetestować realne zamówienia, obsługę duplikatów i odzyskiwanie przed codziennym użyciem.

Wsparcie dla ludzi

Udokumentować proces, wyjaśnić obowiązki i zapewnić jasną ścieżkę pomocy.

JAK OCENIALIBYŚMY SUKCES

Mniej powtarzania.
Proces z pełną historią.

Mierzyć nakład ręcznego wprowadzania danych, poprawność zapisów i czas obsługi wyjątków. Najpierw ustalić punkt odniesienia, potem porównać z nim działający proces.

To scenariusz przykładowy, a nie ukończony projekt klienta ani deklaracja zmierzonych wyników.

Poznaj integrację systemów

UPROŚĆMY CODZIENNĄ PRACĘ

Co mogłoby
działać lepiej?

Opowiedz nam o swoich systemach, zespole i zadaniu, które chcesz rozwiązać.

Porozmawiajmy o projekcie

Spójne zamówienia. Zgrane zespoły.