PROCESO PAVYZDYS · PREKYBA IR APSKAITA

Suderinti užsakymai.
Vientisas komandos darbas.

Iliustracinis integravimo scenarijus: sujungti užsakymų registravimą su ERP bei apskaita ir suteikti komandai aiškų būdą valdyti išimtis.

Situacija

Prekybos įmonė užsakymams, veiklai ir apskaitai naudoja atskirus įrankius.

Problema

Darbuotojai pakartotinai kopijuoja duomenis ir tikrina, kuris įrašas yra aktualus.

Tikslas

Informaciją registruoti vieną kartą, o tolesnį žingsnį aiškiai parodyti atsakingai komandai.

SUJUNGTAS PROCESAS

Aiškus kiekvieno užsakymo kelias.

01Gautas užsakymas
02Tikrinimas ir atitikmenys
03ERP / apskaita
04Būsena ir išimčių peržiūra

KAIP TAI SPRĘSTUME

Sąsaja – tik pradžia.

Naudingai integracijai taip pat reikia aiškių taisyklių, matomų klaidų ir žmonių, kurie žino, ką daryti toliau.

Aprašyti duomenis

Sutarti dėl laukų, identifikatorių ir kiekvienos sistemos taisyklių.

Matyti išimtis

Trūkstamus duomenis ir nepavykusius perdavimus parodyti tiems, kas gali juos išspręsti.

Patikrinti visą kelią

Prieš kasdienį naudojimą išbandyti realius užsakymus, dublikatų valdymą ir atkūrimą.

Padėti žmonėms

Dokumentuoti procesą, paaiškinti atsakomybes ir suteikti aiškų pagalbos kanalą.

KAIP VERTINTUME SĖKMĘ

Mažiau kartojamų veiksmų.
Atsekamas procesas.

Vertintume rankinio įvedimo pastangas, įrašų tikslumą ir išimčių sprendimo laiką. Pirmiausia sutartume dėl pradinės būklės, tada ją palygintume su veikiančiu procesu.

Tai iliustracinis scenarijus, o ne įgyvendintas kliento projektas ar išmatuotų rezultatų teiginys.

Apie sistemų integravimą

SUPAPRASTINKIME JŪSŲ DARBĄ

Kas galėtų veikti
geriau?

Papasakokite apie savo sistemas, komandą ir užduotį, kurią norite išspręsti.

Aptarkime jūsų projektą

Suderinti užsakymai. Vientisas komandos darbas.